Blog da APICAL
Contabilidade para dentistas, imposto, pró-labore e a vida contábil do consultório, explicados por quem vive odontologia todos os dias.
Impostos e Tributação
Simples Nacional ou Lucro Presumido para dentistas: qual regime compensa mais?
Essa é, provavelmente, a pergunta que mais define quanto a sua clínica vai pagar de imposto no ano. E a resposta honesta é: depende. Mas depende de fatores que dá para entender e calcular, não é no escuro. Vou mostrar como eu raciocino quando um dentista me traz essa dúvida. O Simples Nacional para o […]
Impostos e Tributação
Livro Caixa do dentista: o que dá para deduzir e pagar menos Imposto de Renda
Todo mês a gente encontra dentista que atende como autônomo e recolhe o Carnê-Leão sobre tudo o que recebe, como se cada real que entra fosse lucro. Não é. E essa diferença, ao longo do ano, vira muito dinheiro pago a mais, sem necessidade e dentro da lei. A ferramenta que conserta isso chama-se livro […]
Impostos e Tributação
Fator R na Odontologia: como o dentista paga menos imposto no Simples Nacional
Tem uma conta que separa o dentista que paga 6% de imposto do que paga 15,5% sobre o mesmo faturamento. Ela se chama Fator R e é, na nossa experiência com clínicas odontológicas, o ponto que mais gera economia (ou prejuízo) sem que o dentista perceba. Vou explicar do jeito que eu queria que tivessem […]
CNPJ e Regularização
CNAE para harmonização orofacial: o código certo para dentista e biomédico
Tem uma cena que se repete no consultório de contabilidade: a clínica de harmonização chega com o CNPJ já aberto, e o CNAE está errado. Foi o despachante que escolheu, ou um modelo copiado da internet, e ninguém parou para pensar que aquele código define o anexo do Simples, o ISS do município e até […]
Impostos e Tributação
Tributação da harmonização orofacial: como dentista e biomédico devem tributar a HOF
A harmonização orofacial cresceu rápido, mas a contabilidade dela ficou para trás. Como dentista, eu vejo colegas faturando muito bem com botox, preenchimento e bioestimulador e, ao mesmo tempo, pagando imposto errado, no anexo errado, ou simplesmente sem saber por que o DAS veio tão alto. A tributação da harmonização orofacial tem detalhes que quase […]
Contabilidade na Prática
Receita Saúde para Dentista: Passo a Passo e Como Não Cair na Malha Fina
Em 2025, o velho bloco de recibos de papel do consultório virou peça de museu. Desde 1º de janeiro de 2025, o dentista que atende como pessoa física é obrigado a emitir o recibo dos atendimentos pelo Receita Saúde, o recibo eletrônico da Receita Federal. Não é opcional, não é “quando der”: é a forma […]
Impostos e Tributação
Planejamento Tributário para Dentista: Como Juntar Regime, Fator R e Pró-Labore
Tem dentista que fatura bem e, mesmo assim, sente que o imposto leva uma fatia grande demais. Quase sempre não é por falta de faturamento: é por falta de planejamento tributário. A diferença entre o dentista que paga 15,5% e o que paga 6% sobre o mesmo bolo raramente é sorte. É decisão tomada com […]
CNPJ e Regularização
CNAE para Consultório Odontológico: Qual É o Certo e Por Que Ele Importa
Na hora de abrir a empresa da clínica, o contador vai te perguntar qual atividade você exerce, e isso vira um código chamado CNAE. Parece burocracia de cartório. Mas escolher o CNAE do consultório odontológico errado pode te jogar num regime de tributação mais caro, travar a abertura na prefeitura ou gerar dor de cabeça […]
Impostos e Tributação
Equiparação Hospitalar na Odontologia: O Que É, Quem Tem Direito e os Riscos
De vez em quando aparece no consultório aquela mensagem de WhatsApp prometendo “reduzir o seu imposto pela metade” com a tal equiparação hospitalar. Soa bom demais. E é justamente por soar bom demais que eu prefiro tratar esse assunto com pé no chão. A equiparação hospitalar existe, é legítima e pode, sim, reduzir tributos de […]
Impostos e Tributação
Carnê-Leão para Dentista: Como o Autônomo Recolhe e Quanto Paga
Você atendeu um paciente particular, ele te pagou no Pix e pronto: dinheiro na conta. Parece simples. Mas, se você atua como pessoa física, aquele recebimento dispara uma obrigação que muito dentista descobre tarde — o carnê-leão. E descobrir tarde, aqui, costuma vir junto com multa e malha fina. Como dentista que também cuida da […]